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Sim, você pode! Mas o correto seria perguntar como e não se pode!

Em alguns dias de pesquisa sobre ferramentas online para o auxilio e redução de consumo de papel (na busca de uma prática sustentável sem perder a produtividade), encontrei duas ferramentas que me chamaram a atenção e me fizeram publicar esse texto.

Mas a relação custo x benefício dessa prática não me agradou. A produtividade não me parece ser a mesma, quando se utiliza esses scrum-boards virtuais. O impact visual que um quadro branco tem na sua frente, durante seu dia de trabalho, é muito maior que um site onde você entra quando quer para ver as tarefas pendentes, ou faz um trabalho de estimativa.

Mas se é a única alternativa, no caso de equipes remotas, é melhor do que nada.

NOTA: Observei que se for possível, utilizar dois monitores, mantendo o SCRUM board virtual aberto em um dos monitores durante seu dia, essa questão do impacto visual diminui. Mas trocamos os gastos com papel por gastos com energia.

NOTA: Em uma empresa que visitei e está iniciando a aplicação do SCRUM agora, verifiquei a utilização de um scrum-board de vidro, e seus traços feitos com fitas coloridas. O uso de números identificando documentos relacionados as tarefas ao invés de post-its. É uma alternativa também.

Planning poker

Encontrei o site Planning Poker, que proporciona o jogo de cartas para estimativa online. Você, como product owner, acessa o sistema sendo moderador e convida seu time de desenvolvedores para fazer as estimativas através de uma URL. Os membros acessam essa URL e aguardam as histórias e o início das contagens para mostrar o resultado. Ele fornece opções para contar sua estória de forma estruturada, onde você responde algumas questões, ou de forma livre, onde é aceito qualquer coisa.

Após contar sua estória, você inicia a contagem do tempo. Após o resultado, você passa para a próxima estória. Uma mão na roda para quem não tem possibilidade de estar se encontrando frequentemente.

Na primeira reunião do projeto Marca Pelada, foi montado todo o product backlog sem estimativas. O planningpoker.com será utilizado para estimar e após esse resultado, será colocado aqui um update dessa experiência.

Scrum board

O scrum-board virtual realmente é um problema. Encontrei várias opções para uso no desktop, com alguma ajuda de um papél de parede interessante você consegue um bom resultado. Mas o impacto visual realmente fica prejudicado. E vai totalmente contra o DRY você ficar atualizando um scrum-board com as tarefas que os outros da sua equipe fizeram ao final da sua tarefa.

Mas como nem tudo são flores no desenvolvimento remoto, ou você faz isso ou utiliza sistemas online para controle de tarefas compartilhadas. Um simples todo ou até mesmo um aplicativo que gera os burndown chart, como o Acunote.com. Para um único projeto ele é gratuito. Após o cadastro, ele tem alguns dados preenchidos para demonstração.

Incrivelmente foi a única ferramenta que encontrei para esse tipo de controle. Mas unindo controles de versão, sistemas de tickets e um wiki, você consegue muito bem fazer o controle de forma objetiva e bem similar.

O importante é uma forma única e ágil da equipe se comunicar.

Mais recursos

1. Scrum Alliance – Resources