Como saber quanto tempo eu levo para um projeto?
Maio 04, 2008 @ 12:30 PM
A resposta é simples: medindo!
Se você nunca medir, nunca saberá o tempo que leva. Todo trabalho de estimativa baseia-se na experiência (registros passados) do tempo que levou. Medir o tempo pode parecer uma coisa simples, mas é importante ser sempre pessimista, problemas podem ocorrer, e todo o tempo que ganhou no projeto, pode ser perdido na última tarefa.
Estimativa é um indicador, e como qualquer outro indicador, você precisa de uma referência. Se você nunca mediu seu tempo, comece agora, sem esses dados suas estimativas serão chutes, e a entrega do projeto na data marcada será uma loteria.
Divida todo seu trabalho em tarefas equivalentes. Reduza seu nível ao mais operacional possível, onde você possua apenas instruções de trabalho. Um exemplo disso é uma tarefa “Programar formulário de cadastro de pessoas”. Reduzindo ao nível mais operacional possível, você evita que a evolução das tarefas possam ser mensuradas (a tarefa A está 78% concluída) e acabem não mostrando sua real evolução dentro do projeto.
Isso não é novo, o SCRUM prega isso, e nele uma tarefa só pode estar pendente, em andamento ou concluída. Estou no início dos meus estudos sobre SCRUM, e pode ter muita coisa que eu entendi errado, mas de qualquer forma, aprendi uma porção de coisas bacanas que podem ajudar mesmo não sendo o padrão correto.
Meu maior problema era definir o que seria uma estória e o que seria uma tarefa. Um exemplo que me ajudou a definir isso esta no livro Scrum and XP from the Trenches e segue abaixo de maneira simplificada:
Quebrando suas estórias em estórias menores
Quebrando estórias em tarefas
Então, defina suas estórias, suas tarefas e então inicie seus trabalhos. Leia sobre SCRUM e XP para ter uma idéia melhor, acredito que isso lhe ajudará muito mesmo, não apenas no seu trabalho, mas para organização de sua vida.
Após o início dos seus trabalhos, acompanhe a evolução do seu trabalho x tempo. Esse indicador é muito importante e será, após a conclusão dos trabalhos, seu indicador base. Vai ser com ele que você saberá o tempo real necessário para concluir um número X de tarefas. É um número aproximado, mas é melhor que número nenhum.
Com isso, você terá uma estimativa real – aproximada, mas real – do potencial de trabalho que tem em mãos. Como ele será possível definir os trabalhos que poderão ser feitos em determinado tempo e até planos para melhoria desse potencial, como treinamentos, aumento do número de pessoas na equipe ou até mesmo troca de membros que possam não estar se adequando a forma de trabalho.
Mais informações podem ser encontradas nos links abaixo:2 Respostas para “Como saber quanto tempo eu levo para um projeto?”
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Mon May 05 17:30:22 UTC 2008 at 05:30 PM
Essa idéia de dividir as macro tarefas em micro tarefas é uma coisa que venho tentando aplicar aos projetos que participo e que por ventura venho a coordenar e realmente funciona!
A algum tempo tive uma experiência interessante, peguei um projeto na metade e ele tinha apenas 10 tarefas e vi que nenhum delas ainda havia sido concluída, foi atrás e vi que muitas estava pela metade, por exemplo já tinha sido feito o cadastro mas não a listagem ou ainda estava faltando uma busca específica, o que fiz: dividi as 10 tarefas em umas 50 e fui marcando as que já haviam sido feitas, deu uma motivada no pessoal e o projeto esta caminhando para o seu término, sem surpresas ou solavancos.
É isso ai Davis grande abraço grande blog.
Tue May 06 21:59:05 UTC 2008 at 09:59 PM
@Anselmo: O melhor de tudo isso é a possibilidade de uma administração da evolução pelas tarefas realizadas e não por uma estimativa vaga da porcentagem da tarefa X ou Y. Tarefas em nível operacional, ou estão concluídas ou pendentes.